Uma rotina mais produtiva com o método Ivy Lee

Com mais de 100 anos de história, o método Ivy Lee promete ”impulsionar” a sua produtividade.

A técnica, que foi criada em 1918 pelo jornalista Ivy Lee, surgiu quando Charles M. Schwab, presidente da Bethlehem Steel Corporation (maior construtora naval da época) estava em busca de pessoas que pudessem aumentar a eficiência da sua equipe. Portanto, ele resolveu agendar uma reunião com o consultor Lee, para que eles pudessem encontrar uma solução. 

5 passos para aumentar a produtividade

No entanto, Ivy Lee chamou cada um dos executivos do local para uma conversa de 15 minutos, onde ele ensinava a rotina necessária para alcançar a produtividade em apenas 5 passos. 

• Ao final de cada dia, anote as 6 coisas mais importantes que você tem que fazer amanhã (não pode passar de 6 tarefas);
• Priorize suas tarefas por ordem de importância, do maior para o menor;
• Comece o dia pela primeira tarefa e trabalhe nela até finalizar, só então passe para a segunda atividade mais importante;
• Ao final do dia, se tiver algum item inacabado, coloque ele na lista de prioridade do dia seguinte e inicie por ele;
• Repita este processo todos os dias.

O método é bem simples de ser aplicado, porém na prática, ele vai muito além desses 5 passos. A técnica também desenvolve a nossa habilidade de concentração e tomada de decisões. Além do mais, evita a sobrecarga de tarefas, pois ele incentiva a focar no que é realmente importante durante o dia. 

Ferramentas para otimizar sua rotina

Além disso, existem ferramentas que podem ajudar a otimizar ainda mais o seu controle de tarefas. 

• Evernote: É um app que funciona como um bloco de notas digital, ele poderá ajudar a organizar suas anotações.
• Todoist: Nele você consegue colocar suas tarefas e acompanhar a evolução de cada uma delas. 
• Google Keep: Neste app, é possível criar lembretes e anotações em formato de “post-its” digitais.

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